读书会策划(企业的内部读书会如何组织策划?)

读书会策划
最近,遇到好几位负责企业文化的朋友加我微信,咨询企业内部读书会应该如何组织策划?

作为一个运营读书会十年以上老司机,我总结了一些参与组织企业阅读文化品牌的经验,分享给大家供参考。很多企业内部已经成立了读书会或者计划成立读书会,需求还是很普遍的,但是对于企业内部读书会应该如何组织,如何建立有效机制长期运行,如何打造创新有趣的运作模式,并没有系统的思考,大多是兴之所起然后不了了之,还有的企业希望达到统一思想,甚至提高业绩的目的,或者打造员工学习分享平台,凝聚人心等等,基于不同的目的建立自己企业内部的读书会,而多数最终流于形式或者成为一个不活跃的“沉鱼群”。

一般企业内部的读书会建立,起初是因为领导喜欢看书,要求建立内部读书会,但是又没有提出具体要求,于是各个负责这项任务的部门或者个体就会按照自己的理解来设计。
硬件方面,会考虑看找个空间,放些书架和书,或者资金雄厚的干脆做个漂亮的图书馆。
软件方面,就成立个读书会,或者策划个读书会启动仪式,搞几场员工阅读分享的沙龙活动或者请作者来讲书,没过多久,这事因为不是本部门或者个体最主要的事情,这事也就自然作罢。

到底如何打造企业内部的读书会呢?

1  打造内部读书会的目的

如果真的想认真打造企业内部读书会还是需要系统策划的。首先要明确领导要求建立读书会的目的:
(1)统一企业内部的价值观。在来咨询的企业中,有两家企业是为了贯彻大老板的价值观,统一思想,企业发展太快了,团队员工的迭代也很快,如何让全体员工了解老板的战略目标,统一大家,尤其是中层团队对公司发展的认识,至关重要。
(2)打造学习型企业文化。当下的时代信息爆炸,商业模式层出不穷,企业面临激烈的竞争,如何保持企业长久发展的活力,对员工的学习能力要求很高,所以营造学习型氛围,打造学习型文化,是企业发展的软实力。
(3)提高员工自主学习的能力。企业发展对员工的能力不断提出新的要求,如果没有很好的学习能力,在面临问题时就会束手无策,或者逃避解决,自主学习的员工会有迎难而上解决问题的能力,通过阅读学习,可以提高员工岗位胜任能力,获得更好的晋升机会。
(4)提高公司产品的销售业绩。也有企业跟我提出这种诉求,说如果我们企业组织读书会,你能不能告诉我,能帮助我们的企业提高多少销售,我们要用数据说话。这一点诉求,首先,通过阅读是很难解决的,销售能力是一种实战能力,只能学习一些方法但是不能代替实战,所以指望阅读多少兵书就要问能打赢多少场仗,这个算法逻辑是有点问题的。但是这反映的是企业的真实诉求,问题本身没什么问题,只是与阅读不能直接挂勾。
每个企业要根据自己企业的实际情况,明确领导为什么想推动成立读书会,先分析清楚目的,再做进一步的方案。

2  内部读书会的策划对象
有企业的朋友会问我,我们企业想组织读书活动,你们帮忙策划一下,但是提供的信息太少,这个需求往往会很空,不够具象,我通常除了企业的基本情况外,还会问几个问题:
(1)针对的群体是全员,还是哪个层级?高层、中层、主管还是普通员工?
(2)这个群体的平均年龄?
(3)这个群体的学历情况?
(4)这个群体的性别分布?
(5)这个群体的岗位特点和能力需求?
(6)这个群体的地理分布?
不同层级,企业对他们的能力要求是不同的,因而阅读的图书和类别也会有很大差异,上面的几个问题,对于接下来阅读活动的组织形式、图书类别和活动频次会有影响。如果分布在不同的城市,组织线下读书活动可能就不太现实,不能同时满足他们的需求,只能分组或者独立组织。

3  内部读书会的运作机制
内部读书会是一定需要读书会的团队来运营的,即使是志愿团队,也需要有一个小团队来运作才能长期开展。因为阅读是一个长期的影响,指望一次就能达到一个清晰有效明确的目的是很难得,我个人也不支持这种特别功利的阅读活动形式,因为一旦达不到目标,读书会就会被迫停下来,而实际上阅读是日积月累的影响。
为了有效推动企业内部的读书会运行,建议一定要自愿报名或者组织选拔热爱阅读的员工作为读书会的志愿者,并提供一定的激励机制,一方面发挥它的爱好专长,给员工机会和舞台,锻炼他们的组织策划能力;另一方面推动的部门或者个体可以有同事来分担工作量,组成一个读书会小团队,通过分工协作来运行,会更加有效持久。分工主要的岗位有:选书、策划、执行和宣传等岗位,3-5个人的核心团队就可以保障运维。
4  内部读书会的模式创新

(1)构思内部读书会的品牌。领导一说搞读书会,很多企业搞几场读书活动应付应付也就过了,但是要想真的做好,有创意,为企业内部的读书会策划一个品牌就很有必要,比如我们给某银行高管策划的品牌“韬略书房”,他们董事长认为高层管理者应该具备文韬武略的综合素质;给上海某街道策划的“吉时阅”,他们街道里有“吉”字等,为了便于内部宣传推广,起一个响亮的名字,很容易打出读书会的品牌,再加上一句推广阅读价值观的广告语,让这个品牌深入人心。
(2)拍摄内部读书会的宣传片。很多人说,这个太形式主义,读书就时好好读书,花里胡哨不接地气。其实,好的宣传,是推动一件有价值的事情,让大家广泛参与的基础,读书大家都知道有意义,那为什么不读呢?没时间,压力大都是借口,因为读书没有立竿见影的经济利益,才是很多人不肯阅读的主要原因。而通过内部读书会的宣传片,将内部读书会的品牌、价值观和新的阅读玩法告诉大家,让大家觉得好玩有趣好奇,是宣传片的主要目的。
(3)设计内部读书会的新玩法。我有一个四阶阅读的价值观,就是那些早就已经丧失阅读习惯的人,先要把阅读玩起来,重新找到阅读的乐趣,逐步进入到浅阅读的层次,然后再进入深阅读的阶段,就是“玩-趣-浅-深”阅读的四个台阶。玩阅读,就是可以进行轻松阅读沙龙,把一些好书的内容拆解出来,以游戏闯关的形式来掌握,抽取书中的关键词即兴演说,我们开发了阅读拓展沙龙,还是把室外的体力拓展搬到室内做阅读拓展。不拘泥于形式,初期汇聚人气,中期发现达人,后期选拔读霸,要那么读霸天下,要么读步武林。能讲会说有才华,还能为企业选拔一批人才,可以组成企业文化宣传小分队。
(4)策划内部读书会的形式。月有读书日,年有读书节。每月策划选题:比如二月元宵节做亲密关系主题图书导读,三月女性阅读与终身成长,六月亲子阅读与家长导读,七月建军节着可以做团队类图书主题阅读,八月建党节做领导力图书阅读等等,根绝企业成立内部读书会的目的,进行策划,推荐书目阅读,然后组织大家进行阅读沙龙分享,8min讲书,是我们经常推荐的形式,每月选拔阅读达人,年度组织阅读演讲比赛,选拔年度冠军。选拔出来的人还可以作为内部读书会的职业者或者内部阅读推广大使,发挥光环的光和热。
(5)沉淀内部读书会的内容。读书是对作者内容的二次原创,员工参与的阅读分享,不管是征文的文字还是演讲视频,都可以整理成册,或者剪辑成视频,放在公司的平台上形成更广泛的宣传,让这些智慧影响到更多员工。
很多企业的朋友,认为企业内部读书会,就是买几本书,老板推荐哪几本,买完发掉结束了,事情是干完了,这样的做法实际的价值不大。
真正运作企业内部读书会,还是有很多的地方值得探讨的,因为毕竟每个企业的企业文化不同。一些共性的问题,我今天并没有写到,比如如何提高员工的阅读力,如何帮助员工养成阅读习惯,如何帮助员工学会行之有效的阅读方法,如何记住书中的内容,如何做一场好的阅读分享……
这些都是很有意思的话题,有空我再写几篇关于企业内部读书会运作细节的内容,期待更多的互动探讨。
阅历徐公子,蓝狮子读书会5年多,华益读书会9年,努力那么多年,就为把爱好做成事业。阅历雕刻时光,写作铭记岁月,不忘初心,自律给我自由。

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