怎么插入分页符([Microsoft Word篇】分页符、分节符的设置及作用)

怎么插入分页符


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本文着重来谈一谈分页符和分节符的使用场景以及设置方法。
分页符
分页符作为分页的一种符号,常用于设置当前页结束以及下一页的开始。
设置方法:在Microsoft  Word 中常见的插入分页符的方式有三种。
①点击功能区选项卡【插入】->【分页】。
②点击功能区选项卡【布局】->【分隔符】->【分页符】。
③通过键盘上的Ctrl+Enter组合键。
普通视图下,通过显示编辑标记(具体操作方式参见本文底部所附链接“显示/隐藏编辑标记让你操作不再摸瞎”),我们可以看到分页符在Microsoft Word中是以一条虚线的形式作为标记。

分页符存在的意义:简而言之,分页符就是让当前页与下一页分隔开。在文档编辑过程中,有时我们会碰到这么一种需求,也就是在当前页还有空白区域的情况下需要另起一页进行内容的撰写,此时我们使用回车实现换页并非不可以,但是试想,如果前文内容有删减,导致换行,我们的后文内容是不是也会因此而影响你另起一页从第一行开始的排版。这时候如果使用我们的分页符则可以避免此困扰。

那么又如何在Microsoft Word中使用分页符呢?
打开Word文件,选择自己需要进行分页的位置,点击功能区选项卡【插入】->【分页】,具体操作如图所示。当然,你也可以使用前文所说的其他两种方式。

就这样,分页符的设置就完成了。具体表现为Word页面自动添加一页,并且光标自动跳转到下一页。当你按照文末链接中的方法显示编辑标记后,你就可以看到在你刚才需要进行分页的地方多出了一个分页符的标记。如下图:

分节符
分节符与分页符类似,但运用场景相比分页符更为复杂,分页符一般用于分隔页面,分节符则一般用于分隔章节。使用分节符可拆分各种大小的文档并设置其格式。 例如, 你可以将文档分成不同章节, 并向每个章节添加格式 (如列、页眉和页脚、页面边框)。
哪些情况下需要设置分页符?举2个例来谈谈其应用场景
在文档中,往往包括封面、目录和正文等多个部分的内容,一般情况下,页码编号不从封面开始编号。此时便可以在你需要开始编号的页面的前一页插入分节符,再从你需要进行编号的页面从1开始编号。
在文档中,可能存在不同的章节需要不同的页眉页脚的情况,每个章节的页眉可能需要设置为当前章节的标题,那么就需要使用分节符将不同章节分隔开,然后再考虑设置不同章节的页眉。
分节符的种类:在Word中,常见的分节符有4种。分别为:下一页、连续、偶数页、奇数页。具体的介绍大家可以打开Word在设置分节符的操作中查看(设置方法如下图)。
如何在Word中设置分节符呢?
打开Word文档,依次点击功能区选项卡【布局】->【分隔符】,然后选择你需要的各种分节符。
在此,我们以插入分节符(下一页)为例,在显示了编辑标记的情况下就会出现下图效果,显示此分页符标记的方法在后文附上的链接中已写,在此不多介绍,有需要的可以点击后文链接查看。
以上就是分页符和分节符的大概介绍以及简单设置,是不是非常简单容易上手呢?大家可以自己尝试操作一下哦。

附上显示编辑标记的操作方法:
【Microsoft Word篇】显示/隐藏编辑标记让你操作不再摸瞎

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